Kertas A4 adalah salah satu jenis kertas yang paling sering digunakan, entah oleh pelajar untuk mengerjakan tugas atau pekerja kantoran untuk membuat laporan. Namun bagaimanakah cara mengatur ukuran kertas A4 di Microsoft Word, Microsoft Excel dan Photoshop?
Jangan khawatir, cara mengatur ukuran kertas di PC sangat mudah, kamu hanya memasukkan ukuran panjang dan lebar dalam satuan tertentu, seperti mm, cm dan inci. Di bawah ini bisa kamu simak kegunaan kertas A4, ukurannya dalam berbagai satuan dan bagaimana cara mengaturnya di PC.
Daftar Isi
Kelebihan Kertas A4
Dibandingkan jenis kertas lainnya, kertas A4 merupakan jenis kertas yang paling sering ditemukan, entah di dunia pendidikan, perkantoran hingga bisnis percetakan. Tidak mengherankan, karena A4 memiliki kelebihan yang belum tentu dimiliki oleh kertas lainnya, di antaranya adalah :
1. Standar Ukuran Kertas Internasional
Kertas A4 digunakan sebagai kertas dengan standar internasional, jadi sangat populer dan banyak orang mengetahuinya. Karena sudah memiliki standar internasional, ukuran kertas A4 sama dalam berbagai satuan, jadi antara negara satu dan negara lainnya tidak ditemukan perbedaan.
Tidak heran jika banyak kalangan dari latar belakang profesi yang berbeda sering menggunakan kertas A4 ini. Contoh penggunaan kertas A4 bisa kamu lihat pada skripsi, makalah, laporan bulanan, praktikum dan lain sebagainya.
2. Multifungsi
Selain digunakan sebagai kertas standar untuk mencetak dokumen dengan kebutuhan yang berbeda-beda, kertas A4 juga bisa digunakan untuk hal lainnya. Kamu bisa menggunakan kertas A4 ini sebagai media untuk menulis.
Anak-anak juga bisa menggambar dan berkreasi menggunakan kertas A4. Terkadang, kertas A4 juga bisa dicetak untuk dijadikan kartu undangan dan masih banyak lagi kebutuhan lainnya yang mengandalkan kertas A4. Kertas setengah A4 juga ada, yang biasanya digunakan sebagai kartu ucapan dan semacamnya.
3. Digunakan Sebagai Default Blank
Mengatur ukuran kertas A4 di komputer sebenarnya sangat mudah, karena kertas A4 ini biasanya dijadikan sebagai default blank. Jadi, Ketika kamu membuka Word pertama kali, maka kertas sudah diatur dalam bentuk A4.
Namun begitu, kamu tetap harus tahu ukuran kertas A4 dalam cm, mm maupun inci untuk mengetahui ukuran kertas dengan akurat. Hal ini dibutuhkan ketikan kamu ingin membuat lembar kerja baru dalam bentuk kertas A4 di Photoshop dan software editing lainnya.
Ukuran Kertas A4 dalam Berbagai Satuan
Ada tiga satuan yang biasa digunakan untuk mengukur kertas A4, yaitu cm, mm dan inci. Kamu harus tahu ukuran A4 dalam masing-masing satuan agar tidak salah ketika menentukannya di komputer. Berikut bisa kamu simak ukuran A4 yang tepat dalam satuan cm, mm dan inci.
| Jenis Kertas | Ukuran dalam CM | Ukuran dalam Inci | Ukuran dalam MM |
| A4 | 21,0 x 29,7 | 8,27 xx 11,69 | 210 x 297 |
Kamu juga perlu mengonversi ukuran kertas A4 ke dalam pixel, utamanya untuk kebutuhan edit dan desain dalam sebuah software. Berikut bisa kamu simak tabelnya :
| Jenis Kertas | Tinggi | Lebar |
| A4-72 PPI | 842 Pixels | 594 Pixels |
| A4-200 PPI | 2339 Pixels | 1654 Pixels |
| A4-300 PPI | 3508 Pixels | 2480 Pixels |
| A4-400 PPI | 4677 Pixels | 3307 Pixels |
| A4-600 PPI | 7016 Pixels | 4961 Pixels |
| A4-1200 PPI | 14031 Pixels | 9921 Pixels |
Setting Ukuran A4 di PC
Bisa disimpulkan, bawah kegunaan kertas A4 sangat luas, beberapa kebutuhan yang paling sering menggunakan kertas A4 adalah :
- Makalah
- Skripsi
- Tugas Presentasi
- Esai
- Tugas Kantor
- CV
- Portofolio
Biasanya, untuk kebutuhan di atas membutuhkan kertas HVS A4 80 GSM, yang memiliki berat sekitar 5 g atau 0,17637 ons. Jenis kertas A4 tersebut adalah khusus digunakan untuk mencetak saja, untuk kebutuhan lainnya perlu menggunakan jenis kertas, misalnya kertas foto A4 untuk mencetak foto.
Nah, jika ingin mencetak dokumen dalam kertas A4, kamu harus mengaturnya terlebih dahulu. Meskipun sudah otomatis, kamu perlu untuk memastikannya terlebih dahulu. Ini biasa terjadi ketika kamu mencetak dokumen dalam kertas yang lain (seperti F4) sebelumnya.
Berikut cara mengatur kertas A4 di PC untuk berbagai versi Word :
- Buka Micorosft Word.
- Klik tab Page Layout.
- Klik Drop Down di
- Pilih Custom Margins.
- Klik Paper.
- Pilih A4.
- Klik OK.
Ukuran kertas A4 sudah diatur secara default di Microsoft Word, namun kamu harus tahu ukuran yang sebenarnya untuk memastikan tidak ada kesalahan. Selain itu, kita terkadang juga pernah mencetak dokumen dalam kertas lainnya, maka perlu dikembalikan ke ukuran A4 lagi.