Beranda » PC » Dokumen » Cara Mengubah Word ke PDF

Cara Mengubah Word ke PDF

Saat ini Word dan PDF merupakan jenis dokumen yang paling banyak digunakan karena dinilai lebih praktis dan mudah. Akan tetapi, file biasanya dikirim dalam bentuk PDF agar lebih ringkas. Oleh karena itu, cara mengubah Word ke PDF yang benar sangat diperlukan.

Meskipun Word dan PDF menjadi jenis dokumen yang paling banyak digunakan, namun kedua jenis dokumen ini memiliki format yang berbeda. Word sendiri digunakan untuk dokumen yang mudah dimodifikasi dan diubah, sedangkan PDF adalah jenis dokumen yang mudah dibaca dan memungkinkan penulis memberi proteksi agar orang lain tidak bisa mengubahnya.

Mengingat begitu pentingnya cara mengubah Word ke PDF, sebaiknya Anda segera mempelajarinya agar suatu saat tidak kebingungan. Cara mengubah Word ke PDF ini sebenarnya sangat mudah, praktis, dan cepat. Bahkan Anda bisa melakukannya secara online maupun offline. Dalam artikel ini akan dijelaskan tentang cara mengubah Word ke PDF dengan kedua opsi tersebut.

1. Cara Mengubah Word ke PDF dengan Microsoft Word

Cara Mengubah Word ke PDF dengan Microsoft Word

Cara mengubah file Word ke PDF yang pertama bisa Anda lakukan dengan menggunakan Microsoft Word. Anda bisa menggunakan cara yang satu ini langsung di laptop. Bahkan Anda tidak memerlukan aplikasi tambahan lainnya untuk mengubah Word ke PDF.

Jika Anda sudah selesai menulis dan melakukan edit pada Microsoft Word, selanjutnya Anda sudah bisa langsung menyimpannya dalam format PDF. Akan tetapi, fitur yang satu ini hanya berlaku untuk Microsoft Word versi 2007 ke atas.

Langkah-langkah mengubah Word ke PDF menggunakan Microsoft Word:

  • Buka dokumen Word yang ingin diubah ke PDF, kemudian pilih tab “File”.
  • Pilih opsi “Save As” yang terletak di sebelah kiri.
  • Kemudian di opsi “Save As” pilih dimana Anda ingin menyimpan PDF (PC, OneDrive, ataupun folder tertentu).
  • Langkah berikutnya klik tanda panah dropdown yang ada di sisi kanan kotak “Save as type”, lalu pilih “PDF (*.pdf)” dari menu tersebut.
  • Jika sudah, pilih tombol “Save”.

Jika Anda sudah berhasil  menyimpan PDF, maka dokumen akan dikembalikan dalam bentuk Word. Sedangkan PDF yang baru akan terbuka secara otomatis pada penampil PDF default yang digunakan.

2. Cara Mengubah Word ke PDF dengan Google Drive

Cara Mengubah Word ke PDF dengan Google Drive

Mengubah file Word ke PDF ternyata juga bisa dilakukan dengan bantuan Google Drive. Jika Anda menggunakan Microsoft Word untuk membuat file PDF, maka tidak bisa langsung mengonversi beberapa file sekaligus, namun hanya satu file saja. Padahal banyak orang yang membutuhkan beberapa file Word untuk diubah menjadi satu file PDF agar mudah dibaca.

Untuk bisa mengonversi beberapa file Word sekaligus Anda tidak bisa menggunakan Microsoft Word, melainkan harus menggunakan Google Drive. Bahkan cara yang satu ini lebih praktis, karena bisa dilakukan di mana saja ketika ada sambungan internet.

Langkah-langkah mengubah Word ke PDF dengan Google Drive:

  • Langkah yang pertama masuk ke drive.google.com dengan akun Google yang Anda miliki.
  • Kemudian upload file Word yang akan diubah menjadi PDF ke Google Drive.
  • Selanjutnya buka file Word yang sudah diupload dengan double click pada file tersebut. Pilih Open With > Google Docs. Maka, file tersebut akan terbuka di tab baru pada halaman editor Google Docs.
  • Jika halaman dokumen sudah terbuka, klik pada File > Download As > pilih PDF Document (.pdf).
  • Lakukan Download dan simpan file PDF tersebut di tempat yang Anda hendaki.

3. Cara Mengubah Word ke PDF melalui pdf2doc.com

Cara Mengubah Word ke PDF melalui pdf2doc.com

Cara mengubah Word ke PDF yang berikutnya bisa dilakukan melalui situs pdf2doc.com. Anda bisa mengonversi file Word ke PDF secara gratis di sini.

Berikut langkah-langkah mengubah Word ke PDF melalui pdf2doc.com:

  • Buka URL pdf2doc.com untuk mengakses situs PDF to Doc.
  • Jika sudah masuk, pada bagian tab pilih Word to PDF atau DOCX to Word.
  • Pilih tombol “Upload Files” dan pilih file Word yang ingin diubah menjadi PDF. Bahkan Anda bisa memilih banyak file untuk di-convert sekaligus.
  • Kemudian tunggu sampai proses convert selesai. Jika sudah, klik tombol “download” atau “download all” jika Anda mengunggah banyak file sebelumnya.

Jika Anda ingin mengubah file PDF ke Word juga bisa dilakukan melalui situs ini. Bedanya pada bagian tab pilih “PDF to Word” atau “PDF to DOCX”. Tujuan mengubah file PDF ke Word ini agar bisa diedit dengan mudah.

4. Cara Mengubah Word ke PDF melalui Ilovepdf

Cara Mengubah Word ke PDF melalui Ilovepdf

Untuk  mengubah file Word ke PDF secara cepat, Anda juga bisa melakukannya melalui situs Ilovepdf. Sama seperti di situs pdf2doc, Anda bisa mengonversi file Word ke PDF dengan cara mengunggahnya saja dalam beberapa menit. Bahkan Anda juga bisa mengubah file PDF ke Word di situs ini.

Berikut cara mengubah Word ke PDF melalui Ilovepdf:

  • Langkah yang pertama buka situs https://www.ilovepdf.com/id/word-ke-pdf.
  • Jika sudah, selanjutnya pilih tombol “Pilih file Word”
  • Pilihlah file yang akan diubah menjadi PDF. Jika ingin mengubah beberapa file, maka Anda bisa memilih beberapa file sekaligus, lalu pilih “Open”.
  • Selanjutnya pilih tombol “Konversi ke PDF”.
  • Tunggulah beberapa menit, karena situs Ilovepdf sedang mengubah file Word ke PDF.
  • Jika tulisan “File WORD sudah dikonversi ke PDF” maka Anda bisa mengunduhnya dengan memilih tombol “Unduh PDF”.

5. Cara Mengubah Word ke PDF melalui Smallpdf

Cara Mengubah Word ke PDF melalui Smallpdf

Situs lain yang bisa digunakan untuk mengubah file Word ke PDF serta file PDF ke Word adalah Smallpdf. Cara menggunakan situs Smallpdf untuk mengonversi file Word mirip dengan Ilovepdf ataupun pdfdoc.

Langkah-langkah mengubah file Word ke PDF melalui Smallpdf:

  • Langkah yang pertama buka situs Smallpdf melalui URL https://smallpdf.com/word-to-pdf.
  • Jika situs sudah terbuka, selanjutnya drag file Word ingin diubah menjadi PDF ke bagian unggah file.
  • Selanjutnya situs Smallpdf akan memulai proses konversi secara otomatis.
  • Tunggulah sampai proses konversi selesai mengubah file Word menjadi PDF, lalu unduh file PDF tersebut.

6. Cara Mengubah Word ke PDF Menggunakan Software Gratis WPS

Cara Mengubah Word ke PDF Menggunakan Software Gratis WPS

Microsoft Office biasanya dibanderol dengan harga yang cukup tinggi, sehingga untuk mahasiswa atau pelajar biasanya lebih memilih versi bajakan. Sebenarnya terdapat software versi serupa dengan Microsoft Office yang bisa digunakan dengan gratis. Bahkan bisa digunakan tanpa adanya koneksi internet, salah satunya adalah WPS Office.

WPS Office sendiri merupakan software yang dikembangkan oleh Kingsoft. Terdapat tiga aplikasi yang ditawarkan, yakni Writer, Presentation, dan Spreadsheets. Tiap-tiap aplikasi tersebut kompatibel dengan file Excel, Word, dan Powerpoint dari Microsoft Excel. WPS Office juga menyediakan bonus berupa penyimpanan file ke PDF.

Cara mengubah Word ke PDF dengan software gratis WPS yaitu sebagai berikut:

  • Langkah yang pertama yaitu buka dokumen Word yang ingin diubah menjadi PDF.
  • Pilih “Menu” dan klik “Export to PDF”.
  • Lakukan centang pada file dan pilih halaman yang ingin disimpan menjadi PDF.
  • Di halaman yang muncul tersebut Anda juga bisa mengubah nama file.
  • Langkah yang terakhir pilih ikon “Export to PDF”.

Yang menjadi catatan, meskipun WPS Office kompatibel dengan file yang dibuat di Microsoft Word, namun terdapat beberapa jenis font Microsoft Word yang tidak tersedia di WPS Office. Oleh karena itu, font dari Microsoft Word bisa berubah otomatis jika dibuka dengan WPS Office. Jika hal tersebut terjadi, maka Anda harus meluangkan sedikit waktu untuk menyunting ulang dokumen sebelum mengubahnya menjadi file PDF.

Yang menarik dari WPS Office ini adalah fitur untuk mengubah PDF ke Word. Hal ini sangat berguna ketika Anda kehilangan file Word yang asli, maka bisa mengonversi file PDF agar bisa disunting kembali.

7. Cara Mengubah Word ke PDF dengan Aplikasi Fast PDF Converter and PDF Reader di HP

Cara Mengubah Word ke PDF dengan Aplikasi Fast PDF Converter and PDF Reader di HP

Selain menggunakan laptop atau komputer, ternyata Anda juga bisa mengubah file Word ke PDF dengan aplikasi yang ada di smartphone. Salah satu aplikasi yang bisa digunakan yaitu Fast PDF Converter and PDF Reader.

Berikut ini langkah-langkah mengubah Word ke PDF dengan aplikasi Fast PDF Converter and PDF Reader:

  • Langkah yang pertama buka aplikasi Fast PDF Converter and PDF Reader di Google Play Store. Untuk Anda yang menggunakan iOS bisa mengunduhnya di App Store dengan nama PDF Converter dan PDF Reader.
  • Buka aplikasi tersebut, lalu pilih opsi konversi.
  • Selanjutnya scroll ke bawah dan pilih opsi “Word to PDF”.
  • Kemudian beri izin kepada aplikasi untuk mengakses foto, media, dan file di smartphone.
  • Pilih menu “Select Doc” dan pilih file yang ingin diubah menjadi PDF.
  • Tunggulah beberapa saat sampai proses konversi selesai, lalu unduh file PDF tersebut.

Dengan mengetahui cara mengubah Word ke PDF, maka dokumen yang Anda buat dapat lebih mudah dibaca tanpa takut dokumen berubah secara tidak sengaja. Semoga artikel ini dapat membantu Anda yang ingin mengubah file Word ke PDF. Terima kasih.

Leave a Comment