Beranda » PC » Dokumen » Cara Membuat Kop Surat Resmi di Microsoft Word 2010 Lengkap

Cara Membuat Kop Surat Resmi di Microsoft Word 2010 Lengkap

Cara Membuat Kop Surat – Kop surat atau yang juga disebut dengan kepala surat merupakan salah satu bagian penting yang harus ada dalam surat resmi. Kop surat bisa menjadi pembeda antara surat formal dan surat non-formal.

Kop Surat sendiri berfungsi untuk mewakili identitas sebuah perusahaan atau lembaga yang berkaitan dengan sarana komunikasi melalui surat menyurat ataupun dokumen resmi.

Selain itu, kop surat juga memberikan kesan baik pada perusahaan dan meningkatkan kepercayaan karena menyajikan identitas yang jelas. Terlebih lagi dengan membuat kop surat, penerima dapat mengetahui instansi lebih lengkap lewat website maupun kontak lain yang tersedia.

Cara paling mudah membuat kop surat adalah menggunakan Microsoft Word. Di Microsoft Word sendiri ada 2 cara yang bisa kamu lakukan dalam membuat kop surat yaitu dengan cara manual atau menggunakan templates bawaan dari Microsoft Word.

Cara Membuat Kop Surat di Word

Sebelum masuk ke bagian utama yaitu cara membuat kop surat, ada baiknya jika kamu pahami bagian-bagian dari kop surat itu sendiri. Kop surat biasanya berisi logo, nama (perusahaan, instansi, atau lembaga pemerintah), alamat, nomor telepon, email, dan website resmi yang dimiliki.

Nah, untuk kamu yang sedang mencari tahu cara membuat kop surat, berikut kami sajikan cara membuat kop surat yang dibagi menjadi tiga kategori.

Pada tutorial kali ini kami menggunakan Microsoft Word 2010. Namun, tak masalah jika kamu menggunakan versi Word yang berbeda. Karena, pada dasarnya fitur yang digunakan sama saja pada versi Microsoft Word baru maupun yang lama.

Tak usah berlama-lama, yuk langsung ikuti pembahasan di bawah ini.

1. Membuat Kop Surat Dasar

Cara membuat kop surat di Ms Word yang pertama bisa kamu lakukan secara manual. Secara manual artinya kamu bisa mengatur bentuk dan format penulisan sesuai standar yang dimiliki perusahaan. Biasanya, setiap perusahaan memiliki standar tersendiri untuk format suratnya.

Sebelum masuk ke tutorialnya, terlebih dahulu siapkan data/identitas yang akan dicantumkan seperti nomor telepon, alamat, email, dan lainnya.

Selain itu, siapkan logo instansi dalam format png. Atur juga margin dokumen yang akan digunakan. Untuk percobaan kali ini, kamu bisa menggunakan margin dokumen left: 3cm, Right: 2 cm, Top: 2cm, dan Bottom: 2cm. Jika sudah, kita bisa langsung masuk ke tutorialnya.

Berikut cara membuat kop surat dasar di Microsoft Word:

  • Buka Microsoft Word di PC/laptop kamu.
  • Ubah View menjadi Print Layout. Caranya, kamu tinggal klik tab View lalu pilih opsi Print Layout yang ada di sebelah kiri.

Cara Membuat Kop Surat Dasar 1

  • Lalu, klik dua kali pada area Header (yang ditandai dengan kotak merah). Jika berhasil, nantinya akan muncul tulisan Header dan kamu akan diarahkan ke menu edit Header.

Cara Membuat Kop Surat Dasar 2

  • Selanjutnya, klik Different First Page agar kop surat hanya ada pada halaman pertama saja, sehingga halam kedua dan seterusnya tidak akan ada.

Cara Membuat Kop Surat Dasar 3

  • Masukkan detail yang diperlukan seperti logo, nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, email, dan website resmi yang dimiliki.
  • Terakhir, agar lebih mudah untuk mengatur posisi logo, kamu bisa ubah Wrap Text-nya. Caranya sangat gampang, tinggal klik logo > pilih tab Layout > klik Wrap Text > pilih In Front of Text.

Cara Membuat Kop Surat Dasar 4

Untuk menutup Header, kamu bisa klik dua kali (double click) di luar area Header atau lebih gampangnya klik Close Header and Footer dikolom design.

Jangan panik jika kop surat milikmu berubah menjadi warna abu-abu, karena hal ini wajar terjadi. Setelah kamu mencetaknya nanti, hasilnya akan berubah seperti warna aslinya kok. Kamu bisa menyimpan file kop surat ini dan menjadikannya template untuk surat lainnya.

2. Membuat Garis Kop Surat Bawah

Tidak ada aturan baku dalam membuat kop surat. Namun, pada umumnya kop surat harus disajikan sebaik dan semenarik mungkin.

Salah satu atribut yang bisa kamu masukkan di dalam kop surat adalah atribut garis tebal yang letaknya tepat berada di bagian bawah kop surat. Atribut garis tebal ini bisa jadi pembatas sekaligus untuk memberikan kesan lebih menarik pada kop surat yang kamu buat.

Berikut cara membuat garis tebal di bagian bawah kop surat yang bisa kamu ikuti:

  • Untuk membuat garis bawah pada kop surat, tekan Enter setelah baris terakhir. Lalu, blok garis kosong tersebut (ingat, blok dari kiri ke kanan ya, kalau dari kanan ke kiri tidak akan berhasil).

Cara Membuat Garis Kop Surat Bawah 1

  • Setelah itu, klik tab Home > cari icon Border > lalu pilih opsi Border and Shading.

Cara Membuat Garis Kop Surat Bawah 2

  • Selanjutnya, pilih style Border yang kamu inginkan. Pilih juga warna dan ketebalannya.
  • Perhatikan nomor 3, pastikan kamu hanya mengaktifkan yang diberi tanda panah saja. Untuk opsi yang dilingkari, silahkan klik sampai warna birunya hilang. Jika sudah, tinggal tekan OK.

Cara Membuat Garis Kop Surat Bawah 3

  • Jika kamu berhasil dan mengikuti step-step diatas, maka hasilnya akan seperti ini.

Cara Membuat Garis Kop Surat Bawah 4

Nah, sampai disini kamu sudah berhasil membuat kop surat resmi secara manual dengan logo dan garis bawah. Tapi, kalau kamu masih ingin belajar lebih jauh tentang cara membuat kop surat menggunakan Microsoft Word, yuk intip langkah-langkah membuat garis bawah menggunakan shape berikut ini.

3. Membuat Garis Bawah dengan Shape

Ada banyak cara yang bisa kamu gunakan untuk membuat garis dibagian bawah kop surat. Selain memanfaatkan fitur Border and Shading, kamu juga bisa menggunakan fitur Shape untuk membuat garis.

Berikut cara membuat garis di bagian bawah kop surat menggunakan fitur Shape:

  • Masuk ke menu Insert > klik Shape > pilih garis lurus seperti contoh di bawah ini.

Cara Membuat Garis Bawah dengan Shape 1

  • Tarik garis lurus tepat di bawah tulisan dan gambar kop surat. Supaya posisi garis bisa tepat berada di tengah, kamu bisa atur setiap bagian dengan teliti agar hasilnya jadi rapi.

Cara Membuat Garis Bawah dengan Shape 2

  • Kemudian, klik garis yang tadi dibuat. Masuk ke tab Format > klik Shape Outline > pilih gaya Border sesuai keinginan (termasuk bentuk border, warna, dan ketebalan).

Cara Membuat Garis Bawah dengan Shape 3

  • Jika sudah, maka hasil kop surat yang kamu buat akan seperti ini.

Cara Membuat Garis Kop Surat Bawah 4

Yup, itulah beberapa cara membuat kop surat menggunakan Microsoft Word. Sebenarnya, cukup sampai tahap kedua pun cara membuat kop surat sudah selesai. Untuk tahap ketiga ini hanya sekedar tambahan saja biar kamu lebih tahu dan lebih banyak ilmu.

Disini, kamu bisa menggunakan Microsoft Word 2007, Word 2013, maupun Word 2016. Caranya pun tak jauh berbeda, karena fitur-fitur yang digunakan dalam membuat kop surat tetaplah sama dalam setiap versi Ms Word.

Cukup sekian informasi yang bisa kami sampaikan mengenai cara membuat kop surat secara manual di Microsoft Word. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

Leave a Comment