Puput Ariviana Editor sekaligus writer di teknolagi digital media. Passionate about writing, eating, and technlogy enthusiast.

Cara Membuat Grafik di Word

4 min read

Cara Membuat Grafik di Word

Grafik seringkali digunakan untuk memperlihatkan tren atau skala perbandingan, dimana ia sangat penting untuk ada di sebuah dokumen tertentu. Oleh karena itu bagi kamu yang ingin membuatnya, tentu harus tahu cara membuat grafik di Word dengan mudah dan cepat.

Sebenarnya grafik bisa kamu buat dari Excel ataupun PowerPoint, namun menggunakan Word 2006 atau versi diatasnya dinilai lebih mudah dan lebih baik dalam menampilkan data. Sehingga kamu bisa memilihnya untuk berbagai kebutuhan penting yang kamu miliki.

Jenis Grafik di Word

Jenis Grafik di Word

Umumnya ada beberapa jenis grafik yang ada di Word, dimana setiap jenis grafiknya diperuntukkan untuk kebutuhan yang berbeda-beda pula. Berikut jenis-jenis grafik yang bisa kamu gunakan di Microsoft Word :

1. Grafik Kolom

Grafik kolom menjadi grafik yang paling sering digunakan, dimana jenis grafik ini berguna untuk menampilkan berbagai jenis informasi. Mulai dari data, perbandingan, tren, harga, dan masih banyak lainnya.

2. Grafik Line

Ada juga grafik line yang bisa kamu gunakan untuk mengukur pola atau tren dari waktu ke waktu. Grafik ini bekerja dengan menghubungkan satu titik ke titik lainnya secara horizontal, sehingga terlihat jelas grafik naik atau turun.

3. Grafik Batang/Bar

Sekilas mirip dengan grafik kolom, grafik batang/bar cocok untuk menggambarkan informasi yang lebih detail. Dimana ia dibuat secara vertical, sehingga mampu memperlihatkan data keseluruhan dengan lebih kompleks.

4. Diagram Pie

Seringkali digunakan untuk mengukur presentasi sebuah data, diagram pie menjadi grafik yang memiliki ketepatan paling baik dari pada grafik lainnya. Tak heran diagram pie bagus untuk digunakan dalam sebuah data perusahaan ataupun untuk mempresentasikan data.

5. Grafik Area

Meskipun jarang digunakan, grafik area sebenarnya memiliki banyak kegunaan. Salah satunya untuk mengukur jarak atau rentang suatu data, sehingga bagus untuk mempresentasikan tren data secara lebih jelas.

6. Grafik Permukaan

Terdapat juga grafik yang bernama grafik permukaan, seperti namanya grafik ini menampilkan data layaknya sebuah permukaan. Disini kamu dapat menampilkan data yang sangat kompleks ke dalam sebuah grafik 3D. Kamu bisa menemui jenis grafik ini di Word 2016 terbaru.

Bagian-bagian pada Grafik

Bagian-bagian pada Grafik

Setelah mengetahui jenis-jenis grafik yang ada di Word, kamu juga harus tahu bagian-bagian apa saja yang ada dalam sebuah grafik. Hal ini nantinya akan berguna saat kamu ingin menampilkan sebuah data tertentu.

  • Chart Title: Seperti namanya chart title digunakan untuk mengetahui jenis data yang disajikan.
  • Vertical Axis : Bagian ini biasanya dibuat untuk membuat skala atau nilai perhitungan data.
  • Horizontal Axis : Dikenal juga sebagai sumbu x yang digunakan untuk membuat kategori, jenis, ataupun kelompok data tertentu.
  • Data Series : Dapat diartikan sebagai data hasil dari grafik, data inilah yang akan menunjukkan pola atau tren suatu data tertentu.
  • Legend : Menjadi pelengkap dari sebuah grafik, dimana ia bisa berupa warna, titik, rentang, ataupun pola tertentu untuk memperjelas grafik tersebut.

Cara Membuat Grafik di Microsoft Word

Setelah mengetahui jenis serta bagian-bagian grafik, maka kamu siap untuk membuat grafik di Word 2010 ataupun versi yang lainnya. Dimana caranya sama saja dan bisa kamu lakukan dengan mudah, berikut cara membuat grafik di Word yang bisa kamu terapkan :

  • Bukalah Microsoft Word kamu terlebih dahulu, lalu arahkan kursor ke tempat kamu ingin memasukkan grafik.
  • Kemudian masuklah ke menu Insert yang ada di Toolbar, carilah opsi Chart.

Membuat Grafik di Microsoft Word

  • Otomatis kamu akan diberi pilihan jenis grafik yang ingin kamu gunakan, seperti grafik line, diagram pie, grafik batang, dan lain sebagainya.
  • Setelah itu jendela kecil akan terbuka, disini kamu bisa memasukkan data yang ingin ditampilkan dalam bentuk grafik.
  • Bila sudah selesai kamu bisa tekan OK, lalu grafik sudah berhasil kamu tambahkan pada halaman Word.
  • Untuk menambahkan data atau mengubah tampilannya, kamu bisa masuk ke menu Design di toolbar dan pilih opsi Edit Data.

Cara Membuat Grafik di Microsoft Word

  • Dari sini kamu sudah berhasil membuat grafik di Microsoft Word.

Cara Membuat Grafik Berdasarkan Data Excel

Bagi kamu yang sudah memiliki data di Excel dan ingin membuatnya menjadi grafik di Word, kamu juga bisa melakukannya dengan sangat mudah. Cara membuat grafik dengan data Excel sendiri bisa kamu simak berikut ini :

  • Mula-mula bukalah file Excel yang kamu miliki, lalu copy semua data ada di dalamnya.
  • Kemudian bukalah Microsoft Word di jendela baru PC.
  • Selanjutnya masuklah ke menu Insert dan pilih Chart.
  • Pilihlah jenis chart yang kamu inginkan.

Cara Membuat Grafik Berdasarkan Data Excel

  • Setelah itu masukkan data yang kamu miliki ke kolom yang sudah tersedia, bila kamu menggunakan data Excel yang sangat kompleks tekan opsi lanjutan.
  • Paste data Excel kamu di kolom lanjutan tersebut.
  • Klik selesai dan data akan otomatis berubah menjadi chart.
  • Disini kamu sudah mendapatkan chart di Word dari data yang ada di Excel.

Memodifikasi Tampilan Grafik

Tak ada salahnya bila kamu ingin membuat grafik agar lebih mudah dibaca, kamu bisa melakukan hal ini dengan memodifikasi grafik.

Modifikasi ini sendiri mulai diperkenalkan di Word 2013 atau versi terbaru lainnya, dimana kamu bisa mengubah jenis, gaya grafik, ataupun mengatur letak datanya.

1. Mengubah Jenis Grafik

Mengubah jenis grafik biasanya dilakukan untuk mempermudah seseorang dalam membaca suatu data tertentu, dimana mengubah grafik akan membuat data bisa lebih kompatibel.

Untuk cara mengubah jenis grafik di Word ini kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut :

  • Pilihlah terlebih dahulu grafik yang ingin kamu ubah.
  • Kemudian masuklah ke menu Design yang ada di Toolbar, lalu klik opsi Change chart type.
  • Selanjutnya pilih chart yang kami inginkan, bila sudah klik OK.
  • Otomatis chart akan berubah sesuai dengan keinginan kamu.

2. Mengubah Gaya Grafik

Saat melakukan presentasi, biasanya kamu dituntut untuk menampilkan yang terbaik.

Termasuk grafik yang ada dalam materi haruslah menarik, jangan khawatir karena kamu bisa mengubah gaya grafik agar menarik untuk dilihat. Berikut caranya :

  • Klik terlebih dahulu grafik yang ada di Mocrosoft Word kamu.
  • Kemudian arahkan kursor ke Toolbar dan pilih Design.
  • Di bagian Chart Style, kamu bisa tekan tanda panah more untuk masuk ke menu lanjutan.
  • Disini kamu bisa memilih gaya grafik yang sesuai, mulai dari warna, bentuk, efek, dan lain sebagainya.
  • Bila sudah sesuai keinginan kamu bisa klik OK, otomatis grafik di Word akan berubah sesuai yang kamu tentukan.

3. Menukar Data Bisnis dan Kolom

Ada kalanya kamu salah dalam memasukkan data pada grafik, bila demikian maka kamu tidak perlu membuatnya dari awal lagi. Melainkan kamu bisa mengubah data atau menukarnya ke tempat yang sesuai, caranya seperti ini :

  • Pilihlah grafik yang ingin kamu edit, lalu masuklah ke menu Design yang ada di Toolbar.
  • Kemudian pilihlah opsi Edit data dan pilih lagi Switch row / column.

Memodifikasi Tampilan Grafik

  • Setelah itu edit grafik sesuai kebutuhan, mulai dari mengganti data, menukar kolom, mengatur nilai, dan lain sebagainya.
  • Bila sudah, maka kamu bisa arahkan kursor ke luar grafik.
  • Otomatis kamu sudah berhasil mengedit dan menukar kolom sesuai yang kamu inginkan.

4. Mengubah Tata Letak Grafik

Mengatur tata letak sebuah grafik memang sangat penting, dimana ini bertujuan agar data bisa-bisa benar valid. Nah untuk mengubah tata letak ini dapat kamu lakukan seperti berikut ini :

  • Kamu bisa klik dahulu grafik yang ingin diubah.
  • Selanjutnya masuklah ke menu Design dan pilihlah opsi Quick Layout.

Mengubah Tata Letak Grafik

  • Kemudian pilihlah layout yang sesuai dengan grafik, disini kamu bisa scroll ke bawah hingga menemukan yang paling tepat.
  • Setelah itu kamu tinggal klik layout yang dipilih, maka otomatis grafik di halaman Word akan berubah sesuai layout pilihan kamu.

Berdasarkan cara membuat grafik di Word beserta cara mengeditnya diatas, tentu kini kamu sudah bisa membuat grafik dengan mudah di Microsoft Word. Cara diatas sendiri bisa kamu terapkan di berbagai jenis Windows, mulai dari Windows 7, Windows 8, Windows 10, dan seterusnya.

Puput Ariviana Editor sekaligus writer di teknolagi digital media. Passionate about writing, eating, and technlogy enthusiast.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *